Yogyakarta, Selasa 1 September 2022, Sekolah Tinggi Meteorologi, Klimatologi dan Geofisika (STMKG) dorong percepatan peningkatan kualitas kearsipan dengan ARSIP Universitas Gadjah Mada.
Pelaksanaan Studi Banding dengan Arsip UGM
Kegiatan kunjungan tim STMKG ke ARSIP UGM dilakukan untuk upaya percepatan STMKG dalam kemajuan dari berbagai sisi, untuk itu diperlukan percepatan peningkatan kualitas kearsipan di STMKG sebut Kepala Sub Bagian Administrasi Umum, Marzuki Sinambela. Upaya percepatan kearsipan menuju STMKG Center of Excellence, diperlukan inovasi dan program yang khsusus dalam membangun suatu system arsip yang terintegrasi. Saat ini STMKG terus mendorong proses percepatan, dengan melakukan klasifikasi persuratan STMKG dan keamanan akses arsip yang dinamis di STMKG, sebutnya.
Kunjungan di Ruang Arsip UGM
Sementara, Kepala Arsip UGM, Dyana Rakhmasar Kusumaningsih dalam paparanya menjelaskan, Arsip Universitas Gadjah Mada merupakan lembaga kearsipan perguruan tinggi di lingkungan UGM yang berdasarkan UU No. 43 tentang Kearsipan. Arsip UGM bertanggungjawab mengelola arsip statis (arsip bernilai sejarah) UGM. Saat ini kearsipan UGM menjadi salah satu unit arsip yang memperkuat peran arsip dalam pembangunan bangsa dan negara. Urgensi keberadaan lembaga kearsipan untuk kebutuhan praktis administrasi/manajemen, kebutuhan ilmu pengetahuan dan kebutuhan pemajuan kebudayaan. Untuk itu diperlukan beberapa hal yang perlu kita perhatikan dalam meningkatkan peran arsip dalam pembangunan bangsa dan negara, salah satunya harus meninggalkan cara-cara lama yang tidak efisien, akses yang lamban dan penyimpanan yang tersebar di mana-mana, dengan berinovasi dan beradaptasi sesuai dengan perkembangan teknologi, informasi dan komunikasi, sehingga menemukan cara- cara baru berbasis digital, sebutnya.
Pewarta: Rizki Amalia
Editor: Aisyah Erlin Kartika